因工作需要,图书馆面向校内公开招聘管理岗位工作人员1名。具体岗位需求如下:
一、 招聘岗位
图书馆办公室主任
二、 岗位职责
1. 全面负责办公室的各项工作。
2. 全面了解图书馆业务,协助馆长制定图书馆年度工作计划,五年规划,配合馆长制订图书馆的长远发展规划;协助馆长完成年度工作总结,五年规划的中期检查和总结。
3. 协助馆长组织制定和完善图书馆的各项规章制度、岗位职责和工作细则,并根据图书馆的发展不断调整和修订有关的规章制度和管理办法。
4. 协助馆长处理全馆的日常性工作。组织安排各种会议和活动,做好有关会议记录、业务档案的整理、积累和管理工作。根据上级指示向各部室传达各类通知、文件。
5. 掌握全馆的人员架构,协助馆长做好日常人事管理工作,做好招贤纳士,完成每年的人员招聘;完成首聘期考核;完成每年度末做好各岗位人员的考核工作以及业绩津贴发放工作;完成每聘期末做好各岗位人员的聘期考核。
6. 协助馆长做好每月的考勤统计工作。
7. 协助馆长起草重要的文件、报表、通知,做好公文档案的管理。
8. 修订办公室的管理制度和各岗位职责。主持制订办公室年度工作计划,每学期期末做好总结工作。
9. 负责对外联络,加强与其他高校图书馆的联系与沟通,加强与学校各部门之间的协调与沟通,安排、接待来宾,处理来往信函,处理好各种关系。
10. 负责内部协调,协调馆内各部室之间的关系,协调各馆区之间的关系。
11. 做好图书馆各种业务工作的统计汇总工作。
12. 负责经常收集读者的意见,归纳整理,并协调处理读者反映的一般问题。
13. 定期统计经费使用情况并向馆长汇报。
14. 负责全馆的后勤保障工作,安排节假日和寒暑假值班表。组织落实清洁卫生、安全保卫工作。
15. 不断加强政治和业务知识的学习,提高办事工作的能力,以身作则,带头遵守纪律,执行制度,坚持原则。
16. 组织办公室人员开展创优活动和学术报告活动。
17. 完成领导交办的其它工作。
三、 任职条件
1. 政治立场坚定,有较强的政治素养和政策水平。
2. 品行端正,有较强的事业心、责任感和执行力。
3. 细致认真的工作作风和较强的组织协调能力。
4. 熟练使用办公软件,较好的公文写作能力。
5. 具有硕士及以上学位。
6. 党员优先。
四、 招聘程序
即日起开始报名,应聘者请将个人简历发送至邮箱lib_office@buct.edu.cn,简历接收截止日期为2023年3月31日。收到应聘者材料后我们及时审核,审核通过后,将按照学校相关程序进行面试等评议。
五、 联系方式
联系人:于景华
联系电话:80191218 ;64413196;13681440515
北京化工大学图书馆
2023年3月8日